Choisir un logiciel de gestion immobilière n'est pas une décision à prendre à la légère, car cela implique des investissements significatifs. Il est crucial de structurer cette décision pour garantir que le logiciel sélectionné réponde parfaitement à vos besoins spécifiques.
Inch propose un accompagnement complet pour vous aider dans cette prise de décision. Nous avons élaboré une feuille de route en plusieurs phases : découverte, évaluation, chiffrage, migration et mise en place. Chaque phase est conçue pour vous guider pas à pas, avec des décisions clés à prendre à chaque étape, vous permettant ainsi de progresser de manière fluide et sécurisée vers la solution idéale pour votre gestion immobilière.
Nos consultants vous accompagnent à chaque phase, vous fournissant les outils et les informations nécessaires pour faire les meilleurs choix. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien continu et personnalisé tout au long du processus.
Dans cet article, vous découvrirez les différentes phases en détail et ce qu'elles impliquent.
Phase 1 : Découverte
La première étape consiste à bien comprendre vos besoins et à analyser la faisabilité technique du projet. Cette phase comprend :
- Étude de votre besoin
- Analyse de faisabilité
- Démonstration
Première décision à la fin de cette phase : Êtes-vous prêt à vous engager dans une collaboration avec Inch ?
Phase 2 : Évaluation
Lors de cette phase, vous aurez l'occasion de tester le logiciel en profondeur à travers plusieurs ateliers et une session de test en conditions réelles. Les éléments de cette phase incluent :
- Atelier exploitation
- Atelier comptabilité
- Atelier pilotage
- Test en condition réelle de 2 à 3 heures dans vos bureaux
- Témoignages clients : échanges avec certains de nos clients pour obtenir des retours d’expérience
Deuxième décision à la fin de cette phase : Avez-vous la certitude que le logiciel répond à vos besoins et souhaitez vous poursuivre le projet ?
Phase 3 : Chiffrage
Cette phase est consacrée à l'élaboration d'un planning précis et à la définition des différents aspects du projet. Elle inclut :
- Planning de déploiement
- Périmètre fonctionnel
- Collaborateurs à équiper
- Interfaces retenues
- Niveau d’accompagnement
Troisième décision à la fin de cette phase : Révisez le contrat et décidez si vous souhaitez le signer ou non.
Phase 4 : Migration
Après la signature du contrat, nous engageons la phase de migration de vos données existantes vers le nouveau logiciel. Cette phase comporte :
- Récupération des données
- Intégration des données
- Tests unitaires
- Tests de charge
- Datacheck
- Correctifs
Quatrième décision à la fin de cette phase : Êtes-vous prêt à lancer officiellement le projet (kick off) ?
Phase 5 : Mise en place
La phase finale consiste à déployer le logiciel et à former vos équipes. Nous vous accompagnons pour une mise en place réussie avec les étapes suivantes :
- Envoi des welcome packs
- Formation
- Ateliers de suivi d’usage
Chez Inch, nos équipes vous accompagnent à travers chaque phase du processus. Grâce à des ateliers interactifs, des tests rigoureux et des témoignages clients, nous vous aidons à prendre des décisions éclairées.
Nous mettons en place un véritable projet, en vous guidant et en vous accompagnant vers la solution qui répond le mieux à vos besoins spécifiques. Tout au long de ce projet, vous aurez un consultant dédié qui assurera une transition en douceur et une mise en place efficace de votre nouveau logiciel.
En suivant ces cinq étapes structurées, vous serez en mesure de prendre les bonnes décisions, garantissant ainsi un investissement judicieux et une amélioration significative de la gestion de vos biens immobiliers.
